Oy Alholmens Kraft Ab
FO-nummer 1102489-2
Postadress
PB 250, 68601 Jakobstad
Besöksadress
Larsmovägen 149, Jakobstad
Björn Åkerlund, verkställande direktör
040 7798 503
Larsmovägen 149, Jakobstad
bjorn.akerlund@akraft.fi
Oy Alholmens Kraft Ab använder registeruppgifterna för att leverera sina eller övriga tjänsteleverantörers tjänster till kunden eller för kundens väl samt för personaladministrering av egen och underleverantörers/leasad personal.
Personuppgifterna hanteras för att sköta, administrera, utveckla och analysera kundförhållandet eller med kundförhållandet jämförbara, seriösa kontakter samt egna och underleverantörers/leasade personalförhållanden.
Uppgifterna kan även användas för att uppfylla lagenliga krav från myndigheterna, till exempel gällande skyldigheten att säkerställa rätten till arbete för utländska arbetstagare (Utlänningslagen 301/2004, kapitel 5).
Vid hanteringen av personuppgifter förbinder vi oss att följa gängse lagstiftning och skydda de personuppgifter vi har samlat in. Insamlingen av personuppgifter baserar sig på kundförhållandet eller annan motiverad kontakt. Vi hanterar uppgifterna enligt denna dataskyddsbeskrivning.
Personuppgifterna hanteras på basen av följande grunder i dataskyddslagstiftningen:
Avtal: Den registrerade kan ge sitt otvetydiga samtycke till behandlingen av hans eller hennes personuppgifter för ett eller flera ändamål.
Lagstadgad skyldighet: Hantering på basen av lag.
Berättigat intresse: Behandlingen av personuppgifter kan ske i den registeransvariges berättigade intresse, t.ex. om det finns ett relevant förhållande mellan den registeransvarige och den registrerade. Detta innebär t.ex. att den registrerade är kund eller anställd hos den registeransvarige.
Registret kan innehålla följa uppgifter om kunden:
- Kundens grunduppgifter såsom för- och efternamn, skattenummer, personbeteckning, FO-nummer och kontaktuppgifter
- Information om utländska arbetstagares rätt till arbete, såsom uppgifter från pass eller annat officiellt dokument eller uppehållstillståndskortet
- Företag och position
- Rättsliga personer, kontaktpersoners namn och kontaktuppgifter
- Kundnummer och/eller annan motsvarande identifikation
- Uppgifter gällande kundförhållandet och avtal samt kundhistorik
- Tilläggsuppgifter som kunden eller arbetstagaren själv har gett eller som samlats in med dennes godkännande
- Uppgifter om utförd säkerhetsskolning som förutsättning för tillträde till området
- Information sparad i samband med blåsning i alkometer vid övervakning av rusmedelsanvändning (slumpmässig nollgränsövervakning på fabriksområdet)
- Övriga klassificeringsuppgifter som beskriver företaget/kunden
Den som registreras kan även vara en besökare intresserad av Alholmens Krafts webbplats, en företrädare för kunden, potentiell kund, arbetssökande, annonsör, investerare, underleverantör.
Uppgifterna som sparas i registret tillhandahålls av kunden bl.a. via e-post, telefon, avtal, kundmöten och andra situationer där kunden uppger information. Personuppgifterna kan även fås via uppgiftshanteringssystemet som upprätthålls för underleverantörer samt övervakningen av utlänningars rätt till arbete (M-Files).
Alholmens Kraft upprätthåller på sin webbplats en plattform för säkerhetsskolningar som är obligatorisk för alla som arbetar på fabriksområdet (inklusive torvproduktion). I plattformen sparas personuppgifter och utbildning för underleverantörers personal och enskilda besökare som genomför säkerhetsprovet.
Alholmens Kraft kan kräva genomförd säkerhetsskolning och -tentamen av alla som anländer till fabriksområdet som en förutsättning för att bevilja tillträde och spara uppgifterna om genomförd skolning i sitt system. Vid behov kan registrering till identifieringssystemet (PIN-kodsystemet) som Företaget upprätthåller infogas i säkerhetsskolningarna.
Personuppgifterna kan uppdateras på basen av befolkningsregistret eller andra tredjepartsregister.
Alholmens Kraft använder inte kakor på sin webbplats.
Vi sparar användarens information endast så länge som det är nödvändigt för att genomföra ovan nämnda ändamål för hanteringen av personuppgifterna, i enlighet med gällande lagstiftning.
Vi kan dock vara ålagda att spara en del registrerade personuppgifter för att uppfylla tvingande lagstiftning även efter att kundförhållandet eller annan grund för personuppgiftshanteringen upphört. I dessa fall varierar den tid uppgifterna sparas från två till tio år och kan grunda sig till exempel på bokföringslagen eller utlänningslagen.
Uppgifterna kan överlåtas med separat godkännande av den registrerade personen till registerupprätthållarens samarbetsparter. Gällande de obligatoriska säkerhetsskolningarna för underleverantörers personal meddelas endast information om huruvida tentamen är godkänd eller underkänd eller att tentamen inte är utförd.
Utan godkännande överlåts uppgifterna endast till myndigheter eller andra berörda parter i situationer där lagen så kräver.
Vi flyttar vanligtvis inte uppgifterna utanför EU eller ETA-området.
Överföring av personuppgifter till tredje land kan komma att ske genom ett lämpligt överföringsavtal i enlighet med EU-kommissionens gällande modellklausuler och/eller andra vid tillfället gällande krav för överföring av personuppgifter.
Företaget använder lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst, utlämnande, förstörelse eller annan olaglig hantering. Tekniskt och organisatoriskt dataskydd används i genomförandet.
Uppgifterna lagras i informationssystem som kräver användarnamn och lösenord. Endast anställda hos den registeransvarige och andra specificerade personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter har tillgång till registret. Personer som hanterar personuppgifter är bundna av tystnadsplikt.
Datatrafiken skyddas av brandväggar, lösenord och annan nödvändig teknik och datatekniska åtgärder. Registret säkerhetskopieras regelbundet.
Rätt att granska, korrigera och radera uppgifter: Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som finns registrerade om honom eller henne. På den registrerades begäran kan vi korrigera, radera eller komplettera felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade personuppgifter.
Rätt att förflytta uppgifterna från ett system till ett annat: Den registrerade har rätt att få de personuppgifter som han eller hon tillhandahållit överflyttade till en annan registerupprätthållare genom att ta kontakt med Alholmens Kraft. Förutsättningen för att personuppgifterna överförs är att:
- den registrerade har själv tillhandahållit Alholmens Kraft uppgifterna
- uppgifterna hanteras automatiskt på basen av överenskommelse eller avtal
Rätt att motsätta sig eller begränsa hanteringen: Den registrerade har rätt att, på lagenlig grund, motsätta sig personuppgiftshanteringen. Uppgiftshanteringen kan begränsas under den tidsperiod när vi bedömer grunderna för motsättningen. Hanteringen kan även begränsas till exempel om den registrerade motsätter sig uppgifternas riktighet, i vilket fall hanteringen begränsas under den tidsperiod vi kontrollerar uppgifternas riktighet.
Rätt att återkalla samtycke: Den registrerade kan också när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta den personuppgiftsansvarige.
Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet: Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om han eller hon anser att deras uppgifter har behandlats i strid med denna dataskyddsbeskrivning och tillämplig lagstiftning. Vi hoppas dock att du alltid först kontaktar oss så att vi kan försöka lösa ärendet innan det blir ett problem.
Kontaktuppgifterna till övervakande myndighet finns i slutet av dataskyddsbeskrivningen.
Innehållet i registret överlåts inte till utomstående part för direktmarknadsföring, distansförsäljning, övrig direktmarknadsföring eller marknads- och åsiktsundersökningar.
Alholmens Kraft förbehåller sig rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning vid behov. Den senaste versionen publiceras på vår webbplats och kan regelbundet kontrolleras vid besök på webbplatsen.
Dataskyddsbeskrivningen uppdaterades senast: 25.3.2024
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress
Bangårdsvägen 9, 6:e vån., 00520 Helsingfors
Postadress
PB 800, 00521 Helsingfors
Telefonväxel: 02956 66 700
E-post: tietosuoja@om.fi
Larsmovägen 149, Jakobstad
Anvisningar för gästerAnvisningar för entreprenörer
© 2020 Oy Alholmens Kraft Ab